• Clubleiding ( André Leplat )
• missie, visie, strategie uitstippelen en realiseren
• leiden vergaderingen (bestuur-, algemene, … )
• externe contacten (liga, clubs, overheid, … )
• CTL, rekrutering, opleiding
• voorbereiding algemene vergadering
• organisatie verkiezingen
• aanduiden kiesjury
• Secretariaat (Jos Celis)
• ledenbestand up to date houden
• bestand oud-leden bijwerken
• aanspreekpunt extern e-mailverkeer BCP
• mail-, postverkeer naar (bestuursleden)leden
• verdeling lidkaarten
• contactenbeheer, extern
• kalenderbeheer
• bekendmaking extra tornooien, bijeenkomsten,
• eigen festiviteiten
• opvolging sociale gebeurtenissen
• Financieel beheer (André Leplat)
• financiële verrichtingen
• ontvangsten clubavonden, bar
• lidgelden, diverse inkomsten
• betalingen facturen
• boekhouding bijhouden
• maandelijkse budgetcontrole
• budgetteren clubactiviteiten
• budgetteren tornooien
• jaarlijkse begroting opmaken
• beheer van de gelden
• banken, spaarrekening, …
• lopende rekeningen
• mededeling griffie bestuursleden, financiële toestand, belastingsaangifte
• contacten lokaaleigenaar, huurcontracten, verzekeringen
• Baruitbating ( Viviane De Waele, Lieve Vanhooymissen)
• maandplanning barbezetting
• barbezetting competitie, marathon, extra’s
• wekelijkse/maandelijkse afsluiting kassa
• F&B beleid (aard, prijs, … )
• technische uitrusting (koeling, kassa, parlofoon, scherm)
• bijeenkomsten barmedewerkers
• bestellingen dranken, controle voorraadbeheer (ludo)
• bestellingen niet dranken, controle voorraadbeheer (vivi)
• verantwoordelijk financieel beleid, rendabiliteit bar
• Bridgemateriaal ( Ann Jacques)
• kaarten, biedingboxen, schermen, …
• inventaris, organisatie materiaallokaal
• bibliotheek
• competitiebakken
• batterijen bridgemates
• bestellingen onderhoudsmateriaal, bureaubenodigdheden
• formulieren competitie liga
• ICT (Jens Jossaer )
• optimaliseren hard- en software
• benodigdheden reserve
• bridgemates
• website toepassing
• ondersteuning CTL
• lichtkrant
|
• Infrastructuur (Viviane De Waele)
• onderhoud lokalen
• speelzalen, bar, toiletten
• les-, rooklokaal
• afspraken externe poetsdienst
• verfraaien, herstellingen lokalen
• telefoon
• verlichting, verluchting, verwarming
• nutsvoorzieningen
• gas, elektriciteit, water
• controle verbruik
• contact klusjesdienst (Roger)
• Tornooileiding ( André Leplat, Jens Jossaer )
• planning
• avond, namiddag, zondag
• voorziening CTL
• link met barnummer
• naleving van rookverbod
• bridge-ethiek
• arbitrage
• extra clubtornooien
• SWISS
• kroegentocht
• driekoningen
• brunchtornooi
• nieuwe initiatieven
• duplicatie toestel
• Competitie (Jos Celis)
• samenstellen teams
• overzicht ploegresultaten, scorebord
• inrichten oefenmatchen
• arbitrageregeling
• Jeugdwerking (Jens Jossaer )
• organisatie en planning
• begeleiding jeugdploegen
• ondersteunen van jeugdinitiatieven
• Communicatie (Jos Celis)
• intern
• nieuwsbrief
• website enkel voor leden
• extern
• pers, advertenties, …
• website
• ik zoek een partner
• input inhoud door iedereen
• Festiviteiten (Viviane De Waele, Lieve Vanhooymissen)
• logistiek organisatie
• budgettering activiteiten
• reizen, speciale acties, …
• planning festiviteitenkalender
• brunch
• nieuwjaarsreceptie
• Gluhwein- champagnetornooi
• Opleiding (Marc Craenen)
• behoeften en noden bepalen
• beginners
• studenten
• gevorderden
• wedstrijdleider
• peter-/meterschap
• begeleiding beginners(tornooien)
• accommodatie, lesgevers, bekendmaking, …
|
